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Blog Feature Image Case Study zu Blue Ocean Spine

Effizientes Controlling bei Blue Ocean Spine mit Helu

Das ist Blue Ocean Spine

Blue Ocean Spine ist ein führender Anbieter innovativer Technologien für die Wirbelsäulenchirurgie. Unter anderem mittels additiver Fertigungstechnik versucht Blue Ocean Spine die Kosten für medizinisches Material und Eingriffe zu senken und gleichzeitig die Sicherheit und Funktionalität der gebotenen Produkte signifikant zu erhöhen.

Die Herausforderungen

Bereits seit Ende 2021 ist René Pröll, CFO bei Blue Ocean Spine, ein begeisterter Nutzer unserer Plattform. Als Super-Early-Adopter erkannte er von Anfang an das Potenzial von Helu, vor allem mit Blick darauf, im Controllingprozess die Finanzen des Unternehmens zu verstehen, zu analysieren und zu kommunizieren. Die Optimierung der Finanzen des Unternehmens immer Fokus, suchte er nach einer Lösung, um so schnell und einfach wie möglich aussagekräftige Reports aus bloßen DATEV-Daten zu erstellen. Dabei spielte die Möglichkeit, Reports nach den individuellen Bedürfnissen der einzelnen Stakeholder erstellen zu können, eine besondere Rolle. Eine Echtzeitsynchronisation mit DATEV war und ist bis heute ein unerlässliches Feature für ein agiles Controlling bei Blue Ocean Spine.

“Helu hat uns geholfen, unsere Buchhaltungs- und Reporting-Prozesse erheblich zu verbessern. Die Möglichkeit, Reports nach den Bedürfnissen unserer Stakeholder zu erstellen und dabei auf vorgefertigte Templates zurückzugreifen, ist für uns von unschätzbarem Wert.”

René Pröll, CFO bei Blue Ocean Spine

Die Lösung

Für René Pröll war Helu sofort auf den ersten Blick die ideale Lösung für all seine Anforderungen. Helu ermöglicht es ihm, einfach und schnell Berichte aus den DATEV-Daten des Steuerberaters zu erstellen und diese nach den Bedürfnissen der verschiedenen Stakeholder aufzubereiten. Die automatisch erstellen Reports für GuV, Bilanzen oder Cashflow bieten für René Pröll die perfekte Basis, um angepasste Berichte, ob für den großen Überblick oder den detaillierten Deep Dive (Video-Link) zur Verfügung zu stellen. Konkret arbeitet er mit 4-5 Reports, die er regelmäßig benötigt und welche er auch ganz einfach für bestimmte Individualisierungen kopieren und anpassen kann. Dabei ist sich René Pröll absolut sicher, dass durch den Synch mit DATEV all seine Daten immer aktuell und korrekt sind.

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Die Auswirkungen von Helu bei Blue Ocean Spine

Durch die Nutzung von Helu konnte Blue Ocean Spine den Aufwand für die Erstellung von Reports erheblich reduzieren.

“Früher hat die Erstellung eines Monatsreports 1-2 Stunden gedauert. Mit Helu benötigen wir jetzt nur noch 10-15 Minuten. Das spart uns wertvolle Zeit und ermöglicht es uns, uns stärker auf das Controlling und die Analyse zu konzentrieren.”

 

René Pröll, CFO bei Blue Ocean Spine

Die Zusammenarbeit mit dem Steuerberater wurde ebenfalls durch Helu verbessert. Die manuelle Übermittlung von Daten und das Vereinbaren von Meetings für den Datenaustausch gehören der Vergangenheit an.

“Dank Helu können wir direkt auf die benötigten Daten zugreifen, ohne auf den Steuerberater warten zu müssen. Das erleichtert nicht nur unsere Arbeit, sondern spart uns auch Zeit und Aufwand.”

René Pröll, CFO bei Blue Ocean Spine

Blue Ocean Spines Erfahrung mit Helu

René Pröll betont die positive Erfahrung, die Blue Ocean Spine mit Helu gemacht hat. Er hebt hervor, dass sich das Unternehmen als Kunde von Helu wertgeschätzt fühlt und dass sein Feedback und seine Wünsche ernst genommen werden, um die Plattform kontinuierlich weiterzuentwickeln.

Fazit

Dank Helu konnte Blue Ocean Spine ihre Buchhaltung und das Controlling effizienter gestalten. Die Möglichkeit, maßgeschneiderte Reports nach den Bedürfnissen der Stakeholder zu erstellen und dabei auf vorgefertigte Templates zurückzugreifen, hat ihnen wertvolle Zeit und Ressourcen gespart. Darüber hinaus hat die nahtlose Zusammenarbeit mit dem Steuerberater die Effizienz weiter gesteigert.

Als super Early Adopter hat Blue Ocean Spine mit Helu die richtige Lösung gefunden, um ihre Buchhaltungs- und Controlling-Prozesse zu optimieren und sich stärker auf ihre Mission zu konzentrieren: innovative und zukunftsweisende Technologien für die Wirbelsäulenchirurgie zu liefern.

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